電梯采購十大注意事項

       電梯作為垂直交通工具,與人們日常生活密不可分。同時,電梯也是政府采購的重要品類,幾乎每天都有十余個項目進行公開招標。如何采購電梯,才能既做到省時省力,又能物有所值、免于糾紛,是每一個采購人和代理機構需要考慮的問題。其實,要想滿足上述要求,只需要在采購全程注意一些小細節。本期,我們將按照采購流程介紹十個細節。

       一、電梯類型的確定

       在建筑物開始規劃時期,就應明確該建筑物的用途,因為按賓館飯店、辦公樓、醫院、住宅或工礦企業不同用途的建筑物,其使用電梯的類型往往差異很大,而且一經確定,再變更就十分麻煩。建筑物用途確定后,根據其建筑面積、層樓(高度)、進出人員流量、電梯所在樓中的位置等因素作出客流分析,以便確定電梯速度(最低速度要滿足消防迫降要求)、載重量(電梯轎廂內滿載時的載荷)、所需電梯臺數、機房類型(大機房、小機房、無機房)、曳引機型式(傳統渦輪渦桿和新型永磁同步)。

       二、規劃報批后開始采購

       采購時間建議在規劃報批之后就開始采購。在電梯的類型、速度、載重量、臺數、停層站數、總行程高度等確定后,便可以委托建筑設計部門設計藍圖了,有關電梯土建(主要是電梯井道)部分,通常設計部門以專業電梯生產廠家提供同類型的標準土建圖紙,并結合建筑物電梯梯井不同結構如磚結構、混凝土結構、磚混結構或鋼骨結構等繪制電梯土建圖紙。這種尺寸考慮通用,能夠滿足一般廠家需要。但是不同電梯廠家的井道設計尺寸、機房和底坑的要求還是有差異的,如果提前確定廠家,根據選定廠家的圖紙進行設計,可以減少使用空間的浪費,也減少日后施工的麻煩。如果井道大,浪費面積;如果井道小,有的廠家根本滿足不了,就要按非標生產,增加很多造價。

       三、合理選擇廠家和品牌

       電梯廠家和品牌世界八大品牌中也有檔次之分,有第一軍團和第二軍團之說。國內電梯企業也很多。電梯也是一分錢一分貨??梢愿鶕约旱念A算和項目定位選擇基本同一個檔次的單位投標。也可大面積選擇,最終根據差異程度再確定哪個檔次。電梯也有經銷商和代理商,他們價格會高,但實力強的可以墊資。通常選擇廠家,這樣質量有保障,服務可以找到根,但是付款條件比較苛刻。行業慣例是要求有預付款,發貨前發全款或基本發全款。電梯廠應必備營業執照、電梯生產許可證,其所屬施工部門建筑業企業等級資質、安裝安全認可證等證明文件。

       四、劃分界面方便交接

       界面劃分電梯安裝與總包施工單位(土建和安裝)、消防單位、弱電單位都有密切關系,相互間的界面要約定清楚,施工過程中做好交接。

       五、因需選擇電梯功能

       每一家電梯廠都有電梯功能表,采購人員對其功能要了解。有的功能是必選的,就不能落下。有的功能是電梯必備的,不選也會有。有的功能是輔助的,不是必須的,你可以自行選擇。根據項目定位選用功能。功能越多,價格越高,其實不一定實用。特別是無障礙電梯功能,住宅項目,在竣工驗收時沒有強制性要求,通常做法是不予以考慮,對于擔架電梯,設計規范已經有強制性要求。對于公建項目,無障礙功能要考慮齊全。電梯按鈕排布,要考慮方便、美觀,還要考慮國人和外國人對一些數字的敏感,13、14等多用字母代替。招標時要求電梯廠家對各種選配進行報價,供定標選型時參考。

       六、明確價格避免糾紛

       電梯工程全部價格應包括全部設備價格、運輸費用、關稅(進中梯)、保險費、安裝費、調試費及生產廠家對業主承諾售前、售后保修等相關費用,但這里需要說明,在廠家施工部門向物業主交付已安裝驗收完畢,且合格的電梯時,有些后期費用是應由業主負擔的,如電梯注冊費、安裝驗收檢驗費、消防(器材)檢驗費、電梯每年年檢費等。上述有關費用、供需雙方都應盡可能落實在合同上,以文字形式明確雙方責任是避免糾紛最佳方式。招標時要求電梯廠家報易損件價格和維修保養費用,此部門費用涉及將來使用運行的費用問題,物業公司是比較關心的。

七、統籌規劃供貨時間

       業主針對自己樓宇建筑土建進展情況,可要求生產電梯廠家明確供貨日期,現在一般廠家供貨期需要2個半月至4個月,而一般建筑物的電梯設備進場最好在樓宇已封頂、即將拆撤戶外塔吊前為宜,如果在這之前到貨,勢必會發生倉儲保管問題,而在這之后又會出現二次吊運、搬運等費用。通常電梯廠會有一定時間的免費保管期,超過這個時間不發貨,廠里會收一定費用。

       八、把好電梯安裝三大環節

一部好的電梯,要控制好下面3個主要環節(也稱3個階段)。

首先電梯設備產品質量,這要求電梯生產廠家對其產品生產質量的保障;由于電梯屬于特種設備,具備生產合格證的企業生產質量通常不會有大的問題,只是耐久性、穩定性一定會有差別。

       第二要講究安裝調試工藝水平,安裝質量非常重要,每個電梯廠的安裝隊基本都是自己的或長期合作的,也有考核,調試一般都是由電梯廠安排專人負責。

       第三,售后服務,現在電梯售出后都有專業維保隊伍負責,電梯廠會和物業公司簽定維保合同,這保證了電梯廠工作的連續性。維護保養管理的合理與及時性,保證了電梯的使用質量。因此國家早在90年代初就由建設部下達了紅頭文件,明確規定,電梯產品采用由生產廠家“一條龍”服務方式,即電梯生產廠家對自己生產的電梯設備進行保修、安裝調試、維修保養等負責。

       九、電梯驗收不可馬虎

       電梯是特種設備,國家技術監督局有驗收程序,但是他們通常是對安全性負責,驗收時也是走馬觀花。所以業主和監理單位,要嚴格進行開箱驗收,過程監控,隱蔽驗收,功能驗收等。一定要按電梯驗收標準和合同中確定的功能逐項驗收,一部電梯一部電梯的驗收。

       十、專人控制電梯保障安全

       電梯安裝調試結束,內部驗收完成,具備使用條件。按規定,電梯未經技術監督局驗收不允許使用,但是通常這時外電梯已經拆除,總包單位其他工作未完成,需要使用室內電梯。電梯單位和總包單位簽定協議,電梯單位安排專人開電梯,總包單位按電梯單位的要求使用電梯并承擔費用。在工程全部完工后,再做一次全面檢查和保養。工程整體竣工驗收后,電梯公司移交給維保單位,總包移交給物業公司管理。

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